(QBĐT) - Thời gian qua, Sở Xây dựng đã chú trọng cải cách hành chính, trong đó tập trung ứng dụng công nghệ thông tin nhằm từng bước hiện đại hóa nền hành chính, xem đây là khâu đột phá trong quản lý hoạt động xây dựng.

Theo đó, Sở Xây dựng đã ban hành kế hoạch và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Sở. Hiện, Sở Xây dựng đã trang bị đầy đủ máy tính nối mạng LAN, mạng Internet, phục vụ nhiệm vụ chuyên môn của cán bộ, công chức, viên chức, giúp cho quá trình tìm hiểu, trao đổi công việc nhanh chóng, thuận lợi.

Các hệ thống phần mềm dùng chung, như: hệ thống quản lý văn bản và điều hành, quản lý và đánh giá về kiểm soát thủ tục hành chính (TTHC), hệ thống thư điện tử công vụ, phần mềm một cửa điện tử được triển khai, ứng dụng hiệu quả đã góp phần giảm bớt văn bản, giấy tờ hành chính.

Bên cạnh đó, Sở Xây dựng đã tích cực đưa vào ứng dụng hiệu quả các phần mềm chuyên ngành, như: phần mềm kế toán, phần mềm cấp chứng chỉ hành nghề, phần mềm kê khai thuế, bảo hiểm xã hội…; qua đó giúp cán bộ, công chức, viên chức quản lý tốt hơn công việc chuyên môn đang đảm nhiệm. Chính nhờ việc ứng dụng công nghệ thông tin, các công vụ do Sở Xây dựng thực hiện đều được triển khai nhanh chóng, thuận lợi và hoàn toàn minh bạch.

Ông Phạm Quốc Anh, Phó Giám đốc Sở Xây dựng cho biết, cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng (CCHN) là một trong những phần mềm được Sở Xây dựng vận dụng hiệu quả trong quá trình thực hiện nhằm từng bước chuyên nghiệp hóa hoạt động xây dựng.

Đối với công tác tổ chức thi sát hạch cấp CCHN hoạt động xây dựng cho các cá nhân, ngoài việc thành lập Tổ sát hạch giúp việc cho Hội đồng xét cấp chứng chỉ và ban hành quy chế làm việc, Sở Xây dựng đã bố trí phòng sát hạch, trang cấp hệ thống máy tính có khả năng truy cập phần mềm sát hạch do Bộ Xây dựng ban hành.

Việc sát hạch cấp CCHN được thực hiện theo hình thức thi trắc nghiệm trên máy tính với 15 câu hỏi về kiến thức chuyên môn và 10 câu hỏi về kiến thức pháp luật có liên quan đến lĩnh vực đề nghị cấp CCHN được lấy ngẫu nhiên từ bộ câu hỏi trắc nghiệm của Bộ Xây dựng đã ban hành.

Với việc sử dụng phần mềm này, Sở Xây dựng đã rút ngắn thời gian giải quyết TTHC theo yêu cầu của UBND tỉnh; tổ chức kịp thời các đợt sát hạch, xét cấp chứng chỉ theo đề nghị của các tổ chức, cá nhân theo thẩm quyền.

Ngoài ra, tất cả các TTHC của Sở Xây dựng đều được công bố trên Trang thông tin điện tử của Sở và được áp dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ 1, mức độ 2. Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 của Sở Xây dựng được xây dựng từ năm 2008, được cấp giấy chứng nhận lần đầu năm 2009 và đã được cấp giấy chứng nhận lại năm 2013.

Điều đáng nói là từ khi mở rộng hệ thống quản lý chất lượng theo mô hình khung để được cấp giấy chứng nhận lại năm 2013, Sở Xây dựng đã thực hiện việc tích hợp toàn bộ các TTHC vào hệ thống ISO; thực hiện tốt việc duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008.

Thời gian tới, Sở Xây dựng sẽ thường xuyên đẩy mạnh công tác tuyên truyền cải cách TTHC; thực hiện tốt việc rà soát, cập nhật văn bản quy phạm pháp luật mới ban hành để kịp thời tham mưu UBND tỉnh sửa đổi, bổ sung TTHC thuộc lĩnh vực xây dựng; tổ chức thực hiện rà soát nhằm đơn giản hóa TTHC; tiếp tục theo dõi, duy trì và vận hành hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO: 9001-2008; tiếp tục cải cách tổ chức bộ máy… nhằm từng bước hiện đại hóa nền hành chính.

X.P